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Seit 2023 setzen wir bei System AG@data auf eine nachhaltige Zukunft und schenken Ihnen bei jedem Kauf von Notebooks, PCs und Workstations einen CO2-Offset. Was bedeutet das genau?  
Wir übernehmen für Sie die Kosten, um die CO2-Emissionen auszugleichen, die bei der Herstellung und Lieferung dieser Produkte entstehen. Das erfolgt durch gezielte Investitionen in Klimaschutzprojekte, die entweder CO2-Emissionen binden oder reduzieren. So leisten wir gemeinsam einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz und zu einer nachhaltigeren IT-Landschaft.  

Was wir bisher erreicht haben 

Rückblickend auf die letzten zwei Jahre sind wir stolz auf das, was wir gemeinsam bewegt haben!

Dank Ihrer Unterstützung konnten wir allein im Zeitraum von Januar 2024 bis Dezember 2024 rund 535 Tonnen CO2 kompensieren. Das entspricht etwa 4.950 Autofahrten von Hamburg nach München oder 178 Flügen von Frankfurt nach New York!

Der Periodenabschluss ist für viele eine stressige, aber gleichzeitig entscheidende Phase. Es geht dabei nicht nur um das Verbuchen von Zahlen, sondern darum, eine solide Grundlage für strategische Entscheidungen zu schaffen. Er erfolgt in der Regel zum Ende des Wirtschaftsjahres, damit die Werte im Jahresabschluss eindeutig einer Rechnungsperiode zugeordnet werden können.

Der elektronische Rechnungsaustausch wird immer mehr zum Standart. Der Empfang der E-Rechnung mit den elektronischen Rechnungsformaten ZUGFeRD und XML ist ab 1.1.2025 verpflichtend. Mit dem Sage 100-Update zur Version 9.0.8. können Sie diese Herausforderung einfach und gesetzeskonform meistern!

Unsere Videos erklären Schritt für Schritt welche neuen Einstellungen sie vornehmen müssen und welche Reiter und Funktionen hinzugekommen sind.

Teil 6: Managed E-Mail Security

Willkommen zu Teil 6 unseres Managed Service Guides! Im Zuge des vorherigen Teils unserer Reihe, haben wir unser Managed E-Mail-Archiv vorgestellt. Heute widmen wir uns der E-Mail Security – einem unverzichtbaren Schutzschild für Ihre IT.
Ob Phishing-Angriffe oder komplexe Ransomware-Attacken: Der Schutz Ihrer E-Mail-Kommunikation ist essenziell, um Bedrohungen effektiv abzuwehren und Ihre Daten zu sichern. 

E-Mail als Einfallstor für Cyberangriffe

E-Mails sind das Rückgrat moderner Kommunikation – doch sie sind auch ein bevorzugtes Angriffsziel für Cyberkriminelle. Die Folgen eines erfolgreichen Angriffs durch eine maipulierte E-Mail reichen von Datenverlust über Betriebsunterbrechungen bis hin zu teuren Lösegeldzahlungen. Der Schutz der E-Mail-Infrastruktur erfordert daher nicht nur technische Expertise, sondern auch kontinuierliche Wachsamkeit.

Haben Sie das Problem, das sie in Sage 100 Rewe keine Zahlung ausführen können?

In den meisten Fällen liegt dies daran, dass in ihrer Hausbank keine Sepa-Version hinterlegt ist.

Entweder, weil dort noch keine hinterlegt oder diese durch ein Liveupdate entfernt wurde. In der Sage100 werden immer die letzten 3 gültigen Versionen bereitgestellt. Bringt ein Liveupdate eine neue Versionsnummer mit sich, fällt die älteste Versionsnummer raus. War diese in ihrer Hausbank hinterlegt ist das Feld somit danach leer.

I.d.R. macht es natürlich Sinn, immer die neueste Version zu hinterlegen. Wichtig hierbei ist, dass ihre Bank diese bereits unterstützt.

Im Zweifelsfall fragen Sie bitte bei ihrer Bank hierzu nach.

DocuWare bietet Shortcuts in allen Bereichen an: im Briefkorb, in Such- und Ablagedialogen, in Ergebnislisten und natürlich auch im Viewer. Ein Shortcut ist eine Tastenkombination, der eine Aktion in einem Programm vereinfacht und beschleunigt. Also clevere Tastenkombinationen die uns wertvolle Zeit sparen!

Hier unsere Top 5 Shortcuts

Die Herausforderungen im Handel nehmen zu: Steigende Kundenansprüche, komplexe Lieferketten und der Druck zur Digitalisierung erfordern durchdachte Lösungen. Eine ERP-Software wie Sage 100 kann helfen, alle Geschäftsprozesse zu optimieren, miteinander zu verbinden und den Überblick zu behalten.

Teil 5: Managed E-Mail-Archiv

In unserem letzten Beitrag der Managed-Service Guide-Reihe haben wir Ihnen unseren Managed Update Service vorgestellt, der Ihre Systeme stets sicher und leistungsfähig hält. In Teil 5 unserer Reihe geht es um ein weiteres essenzielles Element moderner IT-Strategien: das Managed E-Mail-Archiv.

Rechtssicherheit und Verfügbarkeit – rund um die Uhr

Unser Managed E-Mail-Archiv ermöglicht es Ihnen, alle ein- und ausgehenden E-Mails rechtssicher zu archivieren. Unveränderbare Kopien garantieren die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und bieten Ihnen maximale Transparenz. Zusätzlich stellen wir sicher, dass Sie jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails haben – sei es im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Eine Firewall ist ein unverzichtbarer Schutzwall, der Ihr Netzwerk vor Cyberangriffen und unbefugtem Zugriff schützt. Doch sie ist nur so gut wie ihre Aktualität: Angreifer entwickeln ständig neue Methoden, daher sind regelmäßige Updates notwendig, um Sicherheitslücken zu schließen und neue Bedrohungen abzuwehren. Nur mit einer aktuellen Firewall bleiben Ihre Daten sicher und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Sophos SG Firewalls am 31. Juni 2026 das End-of-Life-Datum erreichen werden. Ab diesem Zeitpunkt wird es keine Updates oder Support mehr für diese Modelle geben.

‍Warum ist eine frühzeitige Migration wichtig?

WUP steht für Warenursprung und Präferenzen. Es beschreibt die Herkunft von Waren und deren Berechtigung für Zollvergünstigungen im internationalen Handel. Der präferentielle Warenursprung ermöglicht es, Zölle zu reduzieren oder ganz zu vermeiden, wenn bestimmte Ursprungskriterien erfüllt sind und Handelsabkommen zwischen den Ländern bestehen. Für Unternehmen bedeutet das eine Chance, ihre Kosten beim Import und Export zu senken, indem sie nachweisen, dass ihre Produkte die Anforderungen für diese Zollbegünstigungen erfüllen.