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Ihr Unternehmen ist bereits auf die elektronische Rechnung umgestellt oder plant es bald – haben Sie dabei auch die IT-Sicherheit im Blick!

Das maschinenlesbare XML-Format (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) der E-Rechnung erleichtert eine automatisierte Verarbeitung, bringt aber auch neue Schwachstellen. Angreifer können die Daten in solchen Formaten einfacher manipulieren, phishingähnliche Mails versenden oder sogar Ransomware in Umlauf bringen, die kritische Rechnungsdaten verschlüsselt.

Ab Oktober 2025 müssen alle Banken im Euro-Zahlungsverkehrsraum (SEPA) vor der Freigabe einer Überweisung prüfen, ob der Name des Zahlungsempfängers mit der IBAN übereinstimmt. Verification of Payee (VoP) ist Teil einer neuen EU-Verordnung.

Sage erstellt bei Überweisungen eine SEPA-xml-Datei. Diese Datei selbst enthält keine Info, ob die Empfängerprüfung gemacht werden soll oder nicht.

Die Digitalisierung ist längst auch in den Personalabteilungen angekommen und mit ihr die digitale Personalakte. Wer seine Abläufe im Personalbereich modern, übersichtlich und gesetzeskonform gestalten möchte, kommt an ihr kaum noch vorbei.

Seit dem 1. Januar 2025 gilt die Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können. Das ist längst nichts Neues mehr. Die spannende Frage ist: Was bringt die Zukunft?

In den kommenden Jahren wird die E-Rechnung auch im B2B-Versand verpflichtend. Standards wie PEPPOL werden sich vermutlich europaweit durchsetzen, und Unternehmen, die heute schon automatisiert senden und empfangen, sind morgen klar im Vorteil: weniger Aufwand, weniger Fehler, schnellere Prozesse – und jederzeit volle Rechtssicherheit.

Die gute Nachricht: Wir zeigen auf unserem digitalen Infotag, mit welchen Tools Sie Ihre Anforderungen am besten umsetzen können.

In einer Welt, in der Cyberkriminelle immer kreativer werden, ist der klassische "Türsteher" im Firmennetzwerk längst nicht mehr genug. Die normale Firewall, die einfach nur Datenpakete filtert, ist wie eine Gartenpforte ohne Schloss – sie hält vielleicht neugierige Blicke ab, aber keinen ernsthaften Einbrecher.

Die Lösung? Eine Next-Generation Firewall (NGFW) – und genau hier kommt Sophos ins Spiel.

Die Digitalisierung verändert den Wettbewerb rasant und wer im Mittelstand Schritt halten will, braucht eine zuverlässige, leistungsstarke IT. Doch IT-Systeme werden komplexer, während Zeit, Budget und Fachkräfte oft knapp sind.

Managed Services bieten hier eine smarte Lösung: Sie lagern die Überwachung, Wartung und Optimierung Ihrer IT an einen spezialisierten Partner aus – proaktiv, kalkulierbar und rund um die Uhr.

Bestimmt kennen Sie diese Situation: Vom ersten Kick-Off bis zum Abschluss eines Projekts fallen einige Dokumente an, die über Wochen und Monate angelegt, bearbeitet, geprüft, freigegeben und versendet werden. Protokolle, Briefe, Mails, Angebote, Rechnungen und Verträge liegen verstreut in E-Mail-Postfächern, Laufwerken oder Klarsichtfolien ab. Durch diese wirre Struktur kommt es häufig auch zu Dopplungen in der Ablage.

Die EU-Verordnung zum Instant Payment verpflichtet Banken innerhalb Europas bereits seit Januar 2025, Echtzeitüberweisungen rund um die Uhr, an sieben Tagen in der Woche, empfangen zu können. Ab dem 9. Oktober 2025 müssen Banken die Echtzeitüberweisungen auch ohne Zusatzgebühr versenden. Außerdem gilt spätestens ab diesem Tag auch die Pflicht zur Überprüfung der Zahlungsempfänger – die sogenannte Verification of Payee (VoP).

Stell dir vor: Dein Außendienst sitzt beim Kunden – bestens vorbereitet, blitzschnell informiert, und kann ein Angebot direkt vor Ort finalisieren. Kein Zettelchaos, keine zeitraubenden Rücksprachen, keine Medienbrüche. Dabei bleibt nur eine Frage offen: Wie verbindet man Effizienz mit dem großen ERP-System, das schon im Einsatz ist?

Genau hier kommt Salesware ins Spiel – als cloudbasierte Ergänzung, die dein Sage 100 ERP zum Kern eines digitalen, flüssigen und vernetzten Vertriebserlebnisses macht. Egal, ob im Büro oder unterwegs, ihr arbeitet als Team – mit dem ERP in Echtzeit im Rücken und schlanken Abläufen im Vordergrund.

Vorteile und Herausforderungen der E-Rechnung im Überblick

Das Thema E-Rechnung ist nicht neu und trotzdem wirft es bei vielen Unternehmen noch immer zahlreiche Fragen auf. Was steckt wirklich dahinter? Welche Formate gibt es? Und was bedeutet das Ganze konkret im Alltag? Wir haben die wichtigsten Q&As zur E-Rechnung für Sie zusammengefasst.