DocuWare: Mit Shortcuts arbeiten und Zeit sparen

DocuWare bietet Shortcuts in allen Bereichen an: im Briefkorb, in Such- und Ablagedialogen, in Ergebnislisten und natürlich auch im Viewer. Ein Shortcut ist eine Tastenkombination, der eine Aktion in einem Programm vereinfacht und beschleunigt. Also clevere Tastenkombinationen die uns wertvolle Zeit sparen!

Hier unsere Top 5 Shortcuts

Datum schnell eingeben

[x] ist das meistgenutzte Tastaturkürzel in DocuWare, damit geben Sie das aktuelle Datum ein. Egal ob in Ablage- oder Suchdialogen, schneller geht es nicht. Mit den Tasten [+] und [–] können Sie tageweise vor- bzw. zurückgehen. Einfaches Beispiel das Datum vom Vortrag: [x] + [-] und fertig.

Dokument suchen

Um den Bereich "Suchen" in der Menüleiste aufzurufen, nutzen Sie die Tastenkombination [Strg] + [Shift] + [2]. Drücken Sie anschließend [Enter], um die Liste der Suchdialoge zu öffnen. Mit den Pfeiltasten navigieren Sie durch die Liste, und ein weiterer Druck auf [Enter] öffnet den gewünschten Suchdialog.

Im Suchdialog wechseln Sie mit [Tab] von Feld zu Feld, um Ihre Suchbegriffe einzugeben. Mit [Shift] + [Tab] springen Sie rückwärts durch die Felder. Sobald alle Suchbegriffe eingegeben sind, zeigt [Enter] die Ergebnisliste an.

Dokument anzeigen und prüfen 

In der Ergebnisliste können Sie mit den Pfeiltasten nach oben und unten navigieren; das aktive Dokument wird grau hervorgehoben.

Ist das gewünschte Dokument nicht dabei? Mit [Escape] kehren Sie zum Suchdialog zurück und können die Suchbegriffe anpassen. Mit [Enter] öffnen Sie das markierte Dokument im Viewer. Den Zoomfaktor passen Sie mit [+] und [-] an.

Um einen Indexeintrag zu bearbeiten, drücken Sie [Alt] + [Strg] + [I], um den Indexdialog zu öffnen. Die Navigation im Indexdialog funktioniert ähnlich wie im Suchdialog: Mit [Tab] wechseln Sie zwischen den Zeilen, die Pfeiltaste nach unten öffnet Auswahllisten. Mit [Enter] speichern Sie die Änderungen und schließen den Dialog.

Dokument bearbeiten 

Möchten Sie Änderungen an einem Dokument vornehmen? Kein Problem!  Drücken Sie einfach die Kombination [Strg] + [Alt] + [Leerzeichen] und schon kann es losgehen!   

Dokument drucken 

Das Dokument ist fertig bearbeitet und Sie möchten es drucken? Die Tastenkombination [Strg] + [Alt] + [p] generiert automatisch ein PDF, welches Sie nun ausdrucken können.  

Die komplette Sammlung von über 100 Shortcuts  finden Sie in im Knowledge Center von DocuWare.