Mit DocuWare die Zeit im Griff bei Mitron Watch GmbH

Ausgangslage: Mitron Watch GmbH ist ein Groß- und Einzelhandelsunternehmen für Uhren und Schmuck. Das familiär geführte Unternehmen - gegründet 1982 - hat seinen Sitz in Illerwinkel im Allgäu. 

Mitron Watch arbeitete bereits mit einem Warenwirtschaftssystem. Die Buchhaltung wurde aber noch traditionell geführt und basierte größtenteils auf papierbasierten Prozessen, ohne digitale Unterstützung.

Lösung: Bei einer Telefonakquise konnte unser Team das Dokumentenmanagement-System DocuWare vorstellen. Nach dem Besuch unseres Vertrieblers, war Geschäftsführer Martin Heinle so überzeugt, dass er sich gar keine weiteren Lösungen anschaute.

DocuWare ist eine digitale Dokumentenmanagement- und Workflow-Lösung, mit der alle Geschäftsdokumente digitalisiert, revisionssicher archiviert und bearbeitet werden können. Speziell in der Buchhaltung hilft das System Rechnungsprozesse komplett zu automatisieren und Dokumente blitzschnell zu finden.

Das war der Startschuss zur digitalen papierlosen Buchhaltung mit DocuWare bei Mitron Watch.

Umsetzung: Die Installation lief im normalen Tagesbetrieb mit unserem DMS-Consultant an nur einem Vormittag. Für eingehende Papierdokumente wurde ein Prozess mit einem Multifunktionsdrucker eingerichtet. Für digitale Dokumente, wie E-Mail-Anhänge gibt es ebenfalls einen DocuWare-Workflow.

Nach 6 Monaten Projektdauer sagt Geschäftsführer Martin Heinle: „Mit DocuWare finde ich mit wenigen Klicks alles, habe jederzeit den Überblick über alle Prozesse und brauche kaum noch Papier in der Buchhaltung.“

Wie war die Zusammenarbeit mit System AG @data?