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WRS-Schnittstelle: Automatisierte Belegübergabe von DocuWare zu Sage 100

17. März 2025

Mit der WRS-Schnittstelle erfolgt die nahtlose und automatisierte Übergabe von Waren- und Rechnungseingängen aus DocuWare in Sage 100. Belege werden digital abgelegt, mit Bestellungen abgeglichen und durchlaufen definierte Freigabeprozesse. Nach der finalen Freigabe erfolgt die automatische Übergabe an Sage 100 – flexibel als Wareneingang, Rechnung oder beides!

Vier Vorteile der WRS-Schnittstelle:

  • Einfache Belegablage in DocuWare mit verschlagworteter Zuordnung zur passenden Bestellung
  • Automatischer Abgleich auf Positionsebene mit Bestellungen zur effizienten Kontrolle
  • Nahtlose Übertragung in Sage 100 nach Freigabe – wahlweise als Wareneingang, Rechnung oder beides
  • Positionsweise Lagerbuchungen und automatische Umsatzverbuchung sorgen für eine reibungslose Integration in das Rechnungswesen

So funktioniert die WRS-Schnittstelle

1. Eingangsbeleg in DocuWare ablegen

  • Belege werden wie gewohnt in DocuWare abgelegt und verschlagwortet.
  • Der Abgleich mit der zugehörigen Bestellung erfolgt auf Positionsebene.
  • Alle Belege durchlaufen die standardisierten Freigabeprozesse in DocuWare.

2. Automatische Übertragung in Sage 100

  • Nach Abschluss des Freigabeprozesses wird der Beleg automatisch in Sage 100 übernommen.
  • Sie entscheiden individuell, ob daraus ein Wareneingang, eine Rechnung oder beides generiert wird.

Technische Voraussetzungen

  • Sage 100 (aktuelle Version) sowie AppDesigner Professional erforderlich.
  • Falls Sie mit Seriennummern, Chargen oder Stellplätzen arbeiten, sprechen Sie vorab mit unserem Vertrieb.
  • Für einen zeitgesteuerten, automatisierten Import ist eine zusätzliche Sage 100 Rewe-Lizenz erforderlich.

Mehr Infos finden Sie hier oder vereinbaren Sie einen Rückruf und lassen sich direkt beraten!

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