Sage HR Zeitwirtschaft: Die Lösung für gesetzeskonforme Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen
Erfüllen Sie mit Sage das EuGH und BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung.
Sage HR Suite Zeitwirtschaft ist mehr als nur ein Tool zur Zeiterfassung. Es ist eine umfassende Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt Prozesse zu straffen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu gewährleisten. Einige der wichtigsten Funktionen möchten wir in diesem Artikel vorstellen.
Sage HR Suite Zeitwirtschaft
Zeitmodelle anlegen und zuweisen
Definieren Sie einmalig die benötigten Zeitmodelle wie Tages-, Wochen-, Schicht- und Zuschlagsmodelle sowie Regelungen für Salden, Pausen und Ruhezeiten. Weisen Sie diese Modelle den Mitarbeitern in ihren Stammdaten zu und legen Sie beliebig viele Zeitkonten an. Überstundenregeln werden dabei individuell festgelegt. Ihr Sicherheitskonzept setzen Sie um, indem Sie Mitarbeiterausweise berechtigungsbezogen Gebäuden und Räumen zuordnen.
Erfassung von Arbeitzeiten
Mit Sage Zeitwirtschaft können Kommen und Gehen, Pausen und Dienstgänge unkompliziert erfasst werden, stets korrekt und systematisch gemäß den Richtlinien des EuGH und BAG. Arbeits- und Projektzeiten lassen sich einfach erfassen und bei Bedarf korrigieren, wobei Genehmigungsprozesse hinterlegt sind, um Korrekturen und Freigaben zu erleichtern. Einsatzplanung und Monatsberichte sind jederzeit abrufbar, und Arbeitszeiten werden übersichtlich für ausgewählte Zeiträume und Mitarbeiter dargestellt.
Homeoffice
Mit Sage Zeitwirtschaft können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit im Homeoffice direkt über die Startseite im Mitarbeiterportal erfassen und den Arbeitsort angeben. Nachträglich können Arbeitszeiten als Homeoffice markiert werden. Im Anwesenheitsdisplay wird klar zwischen Büro und Homeoffice unterschieden, wobei der Arbeitsort visuell und farblich abgegrenzt wird, um die Übersicht zu verbessern.
Ampelkonto
Über- und Unterstunden eines beliebigen Zeitkontos werden detailliert dargestellt. Dabei werden Differenzen zur nächsten Ampelphase übersichtlich angezeigt. Sobald ein Schwellenwert über- oder unterschritten wird, schaltet die Ampel automatisch um, und ein definierter Personenkreis wird per E-Mail gewarnt. Zudem können Zeitsaldenlisten bequem ausgedruckt oder exportiert werden.
Abwesenheiten
Mitarbeiter können im Mitarbeiterkalender Abwesenheiten beantragen und genehmigen lassen, wobei der Abwesenheitsgrund im Workflow hinterlegt wird. Die Software zeigt Schulferien an sowie aktuelle Urlaubskonten. Nach Genehmigung einer Abwesenheit wird eine ICAL-Datei für den Kalenderimport bereitgestellt. Im Teamkalender haben Führungskräfte einen schnellen Überblick über geplante oder tatsächliche Abwesenheiten ihres Teams.
Mehr Infos zu Sage HR Suite finden Sie hier. Oder vereinbaren Sie direkt einen Beratungstermin.