Sage HR "Bewerbermanagement Smart"– schneller, smarter und digitaler zum Wunschkandidat

Das Bewerbermanagement der Sage HR Suite unterstützt Unternehmen dabei ihren gesamten Rekrutierungsprozess digital und effizient zu gestalten.

Mit dem Modul „Bewerbermanagement Smart“ können HR-Verantwortliche:

• Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen
• Digitale Bewerberakten in strukturierter Form anlegen
• Bewertungs-, Auswahl- und Eintrittsprozess unter Einbindung der Fachbereiche anlegen
• Analysen und Auswertungen rund um die Mitarbeitergewinnung erstellen
• Bewerberformulare und Ihr Karriereportal individuell gestalten (ab Professional)
• verschiedene Bewerbungswege z.B. Jobportale, WhatsApp oder SocialMedia nutzen (ab Professional)

Ein wesentliches Merkmal der Sage HR Suite ist die Automatisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen. Recruiter können Stellenanzeigen direkt aus der Software heraus veröffentlichen und Bewerbungen zentral sammeln. Die Plattform bietet Funktionen für das Screening von Bewerbungen, die Verwaltung von Vorstellungsgesprächen und die Kommunikation mit Kandidaten. Automatisierte E-Mails und Vorlagen erleichtern die Kommunikation, während ein übersichtliches Dashboard den Fortschritt jeder Bewerbung und jeder offenen Stelle nachverfolgen lässt.

Ein weiterer Vorteil ist die Integration mit anderen Modulen der Sage HR Suite, wie z.B. der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung. Dies ermöglicht es, den Übergang von der Rekrutierung zur Einstellung nahtlos zu gestalten und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen nahtlos in die Personalakte eines neuen Mitarbeiters übernommen werden.

In unserem Webinar am Dienstag, 10. September 2024 von 10 - 11 Uhr zeigen wir Ihnen wie Sie mit dem Sage Bewerbermanagement zu wahren Speed-Recruitern werden können. Hier kostenlos anmelden!

Vom Eingang zur Einstellung, so gehen Sie mit "Bewerbermanagement Smart" vor:

1. Ausschreibung und Bewerbungseingang

Recruiting-Prozess definieren:

• Festlegen, wie Auswahl, Bewertung und Entscheidung zukünftig erfolgen sollen.
• Bestimmen der notwendigen Prozessschritte, Verantwortlichkeiten, Aufgaben, Termine und Erinnerungen.
• Nutzung von Standardworkflows oder Anpassung dieser an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens.

Ausschreibung gestalten und veröffentlichen:

• Formulieren der Stellenausschreibung passend zur vakanten Position.
• Auswahl der erfolgversprechendsten Kanäle zur Veröffentlichung (Website, Stellenportale, Social Media).
• Online-Veröffentlichung der Ausschreibung per Klick.

Bewerbungseingang steuern:

• Darstellung des Unternehmens und eines Wunschprofils des neuen Mitarbeiters in der Ausschreibung.
• Ermöglichung einer unkomplizierten und digitalen Bewerbung für Interessenten über ein Onlineformular.
• Automatische und professionelle Bestätigung des Bewerbungseingangs mit einer im System hinterlegten Kommunikation.

2. Bewerberauswahl und Bewertung

Recruiting im Überblick:

•   Dashboard für schnellen Überblick über aktive Ausschreibungen, neue Bewerber, Aufgaben und Termine.

Kandidaten sichten:

•   Übersichtliche digitale Bewerberakte.
•   Entscheidung über den nächsten Schritt (z. B. Absage oder Weiterleitung) mit automatischer Auslösung von Aufgaben und Kommunikation.

Kandidaten bewerten:

•   Proaktive Einbindung von Fach- und Führungskräften.
•   Teamgestützte Bewertung der Bewerber in drei Schritten: wählen, sichten, bewerten.
•   Automatische Erinnerungen und Eskalationsstufen unterstützen die Entscheidungsfindung.

3. Entscheidung und Einstellung

Entscheidung treffen:

• Strukturierte und standardisierte Ergebnisse aus Interviews und Assessment-Centern als Entscheidungshilfe.
• Vergleich und Auswahl der Top-Kandidaten.
• Positiver Eindruck durch regelmäßige Status-Updates und Hausrundgänge.

Mitarbeitereintritt organisieren:

• Schrittweises "Onboarding" nach Vertragsunterzeichnung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Starts durch Zuordnung eines Eintrittsprozesses.
• Übernahme des neuen Mitarbeiters in die Sage HR Personalabrechnung.

Effizienz kontrollieren und Talentpool:

• Permanente Überprüfung der Maßnahmen zur Personalbeschaffung.
• Unterstützung durch Dashboard und Reports.
• Aufbau eines Talentpools für zukünftige Stellenbesetzungen mit geeigneten früheren Bewerbern.

Lassen Sie sich alle Funktionen zeigen, in unserem Webinar am Dienstag, 10. September 2024 von 10 - 11 Uhr . Hier kostenlos anmelden!

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