Maximale Sicherheit für Ihre E-Mails: SPF und DMARC erklärt
In der digitalen Kommunikation spielen E-Mails eine zentrale Rolle, doch die zugrunde liegenden Protokolle stammen aus den frühen 1980ern – eine Zeit, in der Sicherheitsmaßnahmen noch nicht im Fokus standen. Angesichts der heutigen Gefahren durch Spam, Phishing und die Vortäuschung des Absenders sind Authentifizierungserweiterungen wie SPF (Sender Policy Framework) und DMARC (Domain-based Message Authentication Reporting, and Conformance) unerlässlich geworden.
SPF – Abhilfe gegen E-Mail-Spoofing
SPF ist ein Protokoll, das die Validität von eingehenden E-Mails durch die Überprüfung autorisierter Mailserver sicherstellt. Durch die Definition eines SPF-Records in der DNS-Konfiguration wird festgelegt, welche Mailserver E-Mails im Namen Ihrer Domain (z.B. example.com) versenden dürfen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Microsoft 365 nutzt, zeigt der SPF-Record an, dass nur Microsofts Mailserver berechtigt sind, Mails im Namen Ihrer Domain zu versenden. Mails von nicht autorisierten Servern werden typischerweise als Spam oder Phishing-Versuch abgelehnt.
DMARC – Validierung und Erhalt von Fehlerberichten
DMARC ergänzt SPF durch eine Richtlinie, die festlegt, wie die E-Mails behandelt werden sollen, die die Authentifizierungschecks nicht bestehen. DMARC stellt nicht nur die Authentizität einer E-Mail sicher, sondern informiert auch, wenn E-Mails abgelehnt werden, wodurch die Zustellungsprobleme leichter identifizierbar sind.
Häufige Anzeichen fehlerhafter Konfiguration
Probleme in der Konfiguration von SPF- oder DMARC-Records werden oft erst bemerkt, wenn Empfänger wichtige E-Mails nicht erhalten. Die meisten E-Mail-Dienste, darunter auch Google, senden Fehlermeldungen zurück, wenn die Authentifizierung fehlschlägt.
Zusammenfassend sind SPF, DKIM und DMARC wichtige Instrumente im Kampf gegen E-Mail-Betrug und -Missbrauch. Durch die Umsetzung dieser Sicherheitsmaßnahmen schützen Sie nicht nur Ihre eigene Domain, sondern auch die Sicherheit im Allgemeinen.
Einrichtung von SPF- und DMARC-Records
Der Eintrag beider Records erfolgt in den DNS-Einstellungen Ihres Domain-Providers. Um zu garantieren das alle Kunden Ihre Mails empfangen, übernehmen wir gerne die korrekte Einrichtung und Überprüfung für Sie!
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