Expertenserie "Tipps und Tricks für Sage 100"
Die ERP-Software Sage ist sehr umfassend. Aber mit der richtigen Anwendung können Sie Ihre Produktivität steigern und effizienter und stressfreier arbeiten. In unseren Schulungen und in Gesprächen mit Kundinnen und Kunden stellen wir fest: im täglichen Doing werden viele arbeitserleichternde Kniffe gar nicht gekannt oder eingesetzt! Wir starten daher unsere Serie „Tipps und Tricks für die Sage100“ und zeigen, wie Sie das Beste aus Ihrer Software herausholen, um Ihre digitalen Aufgaben zu meistern.
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Tipp 7 |
Optimieren Sie die Größe Ihrer Sage 100 PDF-BelegeSind Ihre PDF-Belege aus Sage 100 zu groß? Besonders bei farbigen Logos auf Briefpapieren kann die Dateigröße erheblich ansteigen. So können Sie die Größe selbst anpassen:
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Tipp 6 |
Endperiode für nicht angelegtes Geschäftsjahr anlegenBisher war es nicht möglich, bei der Einrichtung von wiederkehrenden Buchungen eine Endperiode für ein Geschäftsjahr anzugeben, das noch nicht im System existiert. Lösung durch zusätzliche Planjahre:
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Tipp 5 |
Optimierung des Belegablaufs mit dem Workflow-AssistentenMit dem Workflow-Assistent in der Sage 100 Administration können Sie den Belegablauf im Ein-und Verkauf vorbestimmen. Der Nutzen liegt auf der Hand: Nicht genutzte Belegarten können einfach ausgeblendet werden, um die Auswahl übersichtlicher zu gestalten und versehentliche Selektionen zu verhindern. Und so funktioniert’s:
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Tipp 4 |
Importierte Kontoauszüge mit Girostar bei Datev-Export zum Steuerberater automatisch mit OP-Nummer versehen Wenn Sie Ihre Kontoauszüge über die Girostar-Schnittstelle in Ihr Sage Rechnungswesen importieren, wird automatisch die Auszugsnummer des Kontoauszugs als Belegnummer verwendet! Diese Praxis bereitet vielen Steuerberatern jedoch Schwierigkeiten. Oft wird dann versucht die Auszugsnummer manuell zu überschreiben oder die Belegnummer in den Buchungstext zu verpacken. Wie man einfach die OP-Nummer beim DATEV Export übergeben kann, und somit das schnelle Auffinden des richtigen Belegs erreicht, erklären wir hier:
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Obere Menüleiste in Sage ReWe.
Datev-Maske. |
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Tipp 3 |
Blitzschnelle und bessere Übersicht in den Auskünften mit Vorfiltern erhalten Wählen Sie einfach die Funktion "Datensätze wählen" in einer beliebigen Auskunft aus und fügen Sie dort Ihre gewünschten Kriterien hinzu. Anders als bei herkömmlichen Spaltenfiltern bleibt der Vorfilter auch nach dem Verlassen der Maske gespeichert. |
Beispiel Angebotsauskunft: Vorteile: |
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Tipp 2 |
Ansichtssache: Ab Sage 100 Version 9.0.4 haben Sie die Wahl: Registerkarte oder Fenster. |
Es kann zukünftig zwischen der Verwendung der Fenster in Voll- bzw. Teilbildmodus und dem neuen Registerkarten-Modus gewählt werden. So stellen sie die Ansicht um:
Die Anwendung muss danach neu gestartet werden. |
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Tipp 1 |
Schnell und einfach Fenster vergrößern und verkleinern funktioniert mit gedrückter Strg-Taste und Mausrad. |
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