Dokumente sicher löschen mit dem digitalen Papierkorb
Kennen Sie schon den Papierkorb in DocuWare? Ab der Version 7.8 gehört er zum Standard und wird automatisch beim Update angelegt, egal ob Cloud oder On-Premise-System. Damit haben Sie die Möglichkeit, alle gelöschten Dokumente ganz leicht wiederherzustellen, egal ob User oder Administrator. Erst nach einer Frist von 30 Tagen werden die Dokumente automatisch gelöscht.
So finden Sie den Papierkorb:
Der Zugriff auf den Papierkorb erfolgt im Web Client über die Schaltfläche Kürzlich gelöscht in der Statuszeile von Briefkörben, Ergebnislisten, Listen etc.
User können:
- alle Dokumente sehen, die sie selbst gelöscht haben
- Dokumente Wiederherstellen und unwiderruflich löschen
- bei Dokumenten aus einem Archiv zusätzlich Im Viewer öffnen, Indexbegriff anzeigen und Herunterladen.
- alle Dokumente auf einmal endgültig löschen oder wiederherstellen
Administratoren sehen zusätzlich alle Dokumente aus Archiven, für die Sie Rechte haben und können diese wiederhestellen.
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