DocuWare meets KI: IDP hebt Dokumenten­verarbeitung auf ein neues Level

Was ist DocuWare IDP? Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) ist eine zukunftsweisende Technologie, die künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) nutzt, um die Verarbeitung von Dokumenten zu automatisieren. Sie ergänzt herkömmliche Dokumenten-Management-Systeme, indem sie die Extraktion, Interpretation und Klassifizierung von Daten aus verschiedenen Dokumententypen wie Rechnungen, Bestellungen oder Verträgen automatisiert.

Ein entscheidender Vorteil von IDP ist die Fähigkeit, unstrukturierte Daten effizient zu verarbeitent. Das bedeutet, dass IDP das Potenzial hat, enorme Datenmengen nahezu so präzise zu erfassen und zu verarbeiten wie ein Mensch – nur deutlich schneller und fehlerfreier. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumentenprozesse zu optimieren und wertvolle Ressourcen für strategisch wichtigere Aufgaben einzusetzen.

IDP-Funktionen im Überblick:

Klassifizierung

Diese Funktion erkennt automatisch den Dokumententyp und ordnet ihn einer vordefinierten Kategorie zu. Dabei nutzt das System KI-gestützte Mustererkennung, um sicherzustellen, dass Dokumente sofort an den richtigen Ablageort gelangen. So entfällt die mühsame manuelle Sortierung.

Datenextraktion

DocuWare IDP extrahiert relevante Informationen aus Dokumenten und ordnet sie den passenden Datenfeldern zu. Dabei können sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten verarbeitet werden. Dies erleichtert beispielsweise die Rechnungsverarbeitung, indem Beträge, Rechnungsnummern und Lieferantendetails automatisch erkannt und zugeordnet werden.

Handschriftenerkennung (HTR)

Neben gedrucktem Text kann DocuWare IDP auch handschriftliche Notizen und Formulare erkennen und auswerten. Dies ist besonders nützlich für Behörden oder Gesundheitsorganisationen, die häufig handschriftlich ausgefüllte Formulare verarbeiten müssen.

Splitting

Mit dieser Funktion können große Dokumentenstapel automatisch in einzelne Dateien aufgeteilt werden. Dies ist ideal für Unternehmen, die regelmäßig große Mengen an zusammenhängenden Dokumenten scannen und digital weiterverarbeiten müssen.

Cropping

DocuWare IDP kann Dokumente automatisch zuschneiden, indem überflüssige Ränder entfernt werden. Dies verbessert die Qualität der digitalisierten Dokumente und erleichtert die Verarbeitung in nachfolgenden Schritten.

Was sind die Vorteile von DocuWare IDP?

1. Reduzierung manueller Eingaben: Durch Automatisierung sinkt der Zeitaufwand für die Dokumentenverarbeitung erheblich.
2. Geringere Fehlerquote: Die KI-gestützte Technologie minimiert Fehler und sorgt für konsistente Datenqualität.
3. Beschleunigte Geschäftsprozesse: Automatische Workflows optimieren die Bearbeitungszeit und steigern die Produktivität.
4. Zukunftssichere Digitalisierung: Unternehmen können flexibel skalieren und sich auf digitale Transformation vorbereiten.

Branchen, die von DocuWare IDP profitieren können

• Finanzwesen: Banken, Versicherungen und Steuerberatungen profitieren von der schnellen Verarbeitung von Rechnungen, Kontoauszügen und Steuerbescheiden.
• Logistik und Transport: Speditionen und Transportunternehmen nutzen IDP für die digitale Verarbeitung von Lieferscheinen, Frachtbriefen und Fahrzeugpapieren.
• Gesundheitswesen: Krankenhäuser und Arztpraxen setzen IDP zur Digitalisierung und Verwaltung von Patientenakten und Rezepten ein.
• Öffentlicher Sektor: Behörden automatisieren mit IDP die Verarbeitung von Anträgen, Bescheiden und Formularen.
• Personalwesen: Unternehmen nutzen IDP zur Verwaltung von Onboarding-Dokumenten, Arbeitsverträgen und Mitarbeiterakten.

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