Änderungen bei Microsoft Outlook und Auswirkungen auf die Integration mit DocuWare
Der Wechsel von Microsoft zum neuen Outlook führt bei vielen Softwarelösungen mit Outlook-Integration zu Herausforderungen. Dies betrifft auch alle Nutzer, die Connect to Outlook für die E-Mail-Archivierung in DocuWare verwenden.
Seit Januar 2025 werden schrittweise alle Nutzer mit Microsoft 365 Business Standard- oder Premium-Lizenzen auf das neue Outlook für Windows migriert. Betroffene Kunden können dies jedoch durch die neu eingeführte Opt-Out-Phase verhindern. Damit kann das klassische Outlook noch mindestens weitere 12 Monate genutzt werden.
Empfehlung für DocuWare On-Premises-Kunden
Da das Outlook Add-In derzeit nur für DocuWare Cloud verfügbar ist, empfehlen wir insbesondere allen DocuWare On-Premises-Kunden, die Opt-Out-Option zu nutzen, um weiterhin das klassische Outlook zu verwenden und E-Mails über Connect to Outlook archivieren zu können.
DocuWare Cloud Kunden
Im Zuge der strategischen Neuausrichtung von Microsoft hin zur Ablösung des klassischen Outlook legt DocuWare seinen Entwicklungsschwerpunkt auf das DocuWare für Outlook Add-In. Dies betrifft sowohl die Erweiterung der Funktionalitäten als auch die Bereitstellung für On-Premises-Kunden, die für Herbst 2025 vorgesehen ist.
WICHTIG!
Klären Sie mit Ihrer IT-Abteilung, wie in Ihrem Fall die automatisierte Umstellung auf Outlook New abgestellt werden kann. Verwenden Sie vorübergehend die alte Outlook-Version, falls möglich.
Weitere Informationen erhalten Sie auf dem Microsoft Lernportal: