Personalabrechnung

Integrierte Assistenten, intuitive Prüfläufe, Plausibilitätsprüfungen und Warnmeldungen vereinfachen Ihre monatliche Entgeltabrechnung und machen sie sicher und fehlerfrei.

• Strukturierte und übersichtliche Darstellung von Stammdaten
• Verwendung von Standardlohnarten bzw. Konfiguration individueller
• Kontinuerliche und integrierte Prüfläufe und Plausibilitätsprüfungen
• Standardisierung des monatlichen Abrechnungsprozesses
• Zeitgesteuerte automatische Abarbeitung der einzelnen Abrechnungsschritte
• Korrekturabrechnung für einzelne Mitarbeiter oder das komplette Unternehmen 
• Protokolle über Datenänderung
• ITSG-Zertifikat mit Erfüllung der zusätzlichen Kriterien zur Verfahrenssicherheit

Das Meldewesen der Sage HR Suite übernimmt viele manuelle Arbeitsschritte für Sie, wichtige Daten wie Fristen und Beitragssätze werden überwacht. So wird die Abrechnung sicherer und Sie sparen Zeit und Kosten. 

• ein zentrales Meldesystem sorgt für die vollautomatische Übermittlung aller Daten
• automatische Aktualisierung von Kennzahlen z.B. Beitragssätzen
• zahlreiche Kontollmechanismen und Handlungsempehlungen 
• zentraler Überblick über alle Meldungen
• Prüfung und Vergleich von Abrechnungs- und Meldedaten 

Die Personalbrechnung stellt die vielfältigen, vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Bescheinigungen zur Verfügung . Die Meldedaten werden automatisiert  zusammgestellt, manuelle Anpassungen sind möglich. Folgende Bescheinigungen stehen u.a. zur Verfügung:

• alle Arten von Verdienstbescheinigungen    
• Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Mutterschaftsgeld
• Arbeits- und Zwischenbescheinigungen
• Bescheinigung über Nebeneinkommen
• Ausbildungsbescheinigung
• Bescheinigung zur Überprüfung der ELSTAM
• A1 Bescheinigung

Über das Mitarbeiterportal stellen Sie Ihren Mitarbeitern zentral und mitarbeiterspezifisch alle Bescheinigungen (z.B. Lohn- und Gehaltsbescheinigungen) und wichtige  Personaldokumente zur Verfügung.  

• zentale Plattform für Mitarbeiter und HR-Verantwortliche
• Stammdatenänderung können durch den Mitarbeiter vorgenommen werden und geprüft und freigegeben durch HR-Verantwortliche
• Beantragung, Genehmigung und Korrektur von Abwesenheiten durch Mitarbeiter und HR - Verantwortliche
• Bereitstellung des Lohnscheins und anderer Bescheinigungen 
• Auswertungen werden team- und mitarbeiterspezifisch zur Verfügung gestellt

Die Verwaltung aller möglichen Abwesenheiten inkluse der geforderten Genehmigungen und Bescheinigungen wird effizient umgesetzt.  

• Transparente Übersicht des aktuellen Urlaubskonto für Mitarbeiter und HR-Verantwortliche inkl. Schulferien und ggf. weiterer Abwesenheiten, Geburtstage u.a.
• Hinterlegung eines automatischen Antrags- und Genehmigungsprozesses
• Automatische Berechnung von Zuwendung, Urlaubsgeld, Urlaubs-/ Krankheitsaufschlag
• Umfangreiche Auswertungen und Statistiken: z.B. Urlaubsübersicht, Krankheitsübersicht, Fehlzeitenübersicht 

Die Sage HR- Suite bietet  zahlreiche Möglichkeiten für Auswertungen und Contolling.

• Standauswertungen mit Filtermöglichkeit nach unterschiedlichen Kriterien
• individuelle Auswertungen auf Basis der Daten der Personalabrechnung (Stammdaten, Abrechnungsdaten, Rechnungswesen u.a.
• Erstellung von Tabellen- und Pivot-Tabellenauswertungen
• Duplikation, Speicherung, Export und Import von Auswertungen (XML-Format)
• Möglichkeit des Datenexports  als PDF, Excel, CSV
• Prüfung der erzeugten Daten aus der Digitalen Lohnschnittstelle (DLS) mittels vordefinierter Auswertungen (Vorlagen)