Das Büro, das mitdenkt! Dokumentenmanagement mit DocuWare

Schon seit Jahren gehört bei DocuWare die Verarbeitung der X-Rechnung oder ZUGFeRD-Rechnung zum Standard. Mit passenden Workflows beim Rechnungseingang von E-Rechnungen wird der Empfang bis zur Weiterverarbeitung (z.B. Freigabeprozesse/Rechnunsprüfung) komplett automatisiert. 

Rechnungen erfassen, Daten auslesen, prüfen, freigeben – alles läuft automatisiert. Egal ob per E-Mail oder Scan, DocuWare erkennt und verarbeitet Ihre Rechnungen und E-Rechnungen intelligent und fehlerfrei. Dubletten? Vergangenheit. Freigaben? Vollautomatisch und flexibel in mehreren Stufen. Am Ende können die Buchungdaten sogar direkt in Ihrem ERP- oder Buchungs-System übermittelt werden.

Probieren Sie direkt online:

Mit DocuWare archivieren Sie Ihre Dokumente DSGVO-konform und revisionssicher – ein Beispiel: Eine eingescannte Rechnung wird automatisch kategorisiert, verschlüsselt gespeichert und mit einem festen Aufbewahrungszeitraum versehen. Dank der intelligenten Volltextsuche finden Sie die Rechnung später in Sekundenschnelle wieder, egal ob anhand des Lieferanten, des Datums oder der Rechnungsnummer.

Verträge werden z.B. mit Metadaten wie Vertragsnummer, Kunde und Ablaufdatum versehen und einem festen Aufbewahrungszeitraum zugeordnet.

So behalten Sie immer den Überblick über Ihre Dokumente, erfüllen rechtliche Anforderungen und sparen wertvolle Zeit bei der Suche.

Mit DocuWare optimieren Sie Ihre Personalverwaltung durch die digitale Personalakte. Sämtliche Mitarbeiterdokumente – von Verträgen und Gehaltsabrechnungen bis hin zu Weiterbildungsnachweisen – werden zentral, sicher und DSGVO-konform gespeichert. Die intelligente Suchfunktion ermöglicht einen schnellen Zugriff auf benötigte Unterlagen, während automatisierte Workflows Personalprozesse wie Onboarding, Genehmigungen oder Urlaubsanträge beschleunigen.

Endlich ein einfache und stressfreie Vertragsverwaltung! Verwalten Sie Kundenverträge, Geheimhaltungsvereinbarung oder Versicherungspolice zentral und behalten Sie wichtige Fristen immer im Blick – automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Sie nie wieder eine Verlängerung oder Kündigung verpassen. Zum Beispiel wird ein Lieferantenvertrag, der in wenigen Monaten ausläuft, automatisch markiert. Sie erhalten rechtzeitig eine Erinnerung, sodass Sie den Vertrag prüfen und verlängern oder kündigen können.

Die intelligente Suchfunktion findet jeden Vertrag in Sekunden, egal ob nach Kunde, Datum oder Vertragsnummer.

Unorganisierte Dateien und langes Suchen nach Dokumeten kostet Zeit und Nerven. Mit eine DMS--System werden Dokumente wie Rechnungen, Angebote oder Vertragsdetails zentral gespeichert und sind blitzschnell verfügbar. Routineaufgaben wie Ablage, Fristenüberwachung und Genehmigungen werden automatisiert. Ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs – DocuWare ermöglicht sicheren Zugriff auf alle Dokumente, unterstützt zielgerichtete Entscheidungen.