Reisekostenmanagement

Das umfassende Mitarbeiterportal ermöglicht eine detaillierte Erfassung aller Reisedaten. Dabei werden sowohl firmenspezifische Reisekostenrichtlinien als auch gesetzliche Vorgaben berücksichtigt. Durch den Upload elektronischer Belege, Abfragen von Zusatzinformationen und einen elektronisch gestützten Workflow wird die Abwicklung beschleunigt. Das System erlaubt Einzel- und Sammelerfassungen für Reisen und ermöglicht die Anzeige von Reiseanträgen im Kalender für mehr Übersichtlichkeit.

Das Genehmigungswesen erstreckt sich über die Erstellung des Reiseantrags vor der Reiseerfassung, die Freigabe der Reiseerfassung vor der Abrechnung bis zur Genehmigung der Reisekostenerstattung vor der Auszahlung.

Die Sicherung der Reisedaten-Vollständigkeit und plausiblen Datumszuordnung erfolgt durch sorgfältige Prüfläufe. Dabei werden Pauschalen, Abzüge, Sachbezüge und aktuelle Kilometergeldwerte berücksichtigt.

Die klare Darstellung steuerfreier, steuerpflichtiger, pauschalsteuerpflichtiger Anteile, Werbungskosten und Sachbezüge gewährleistet Transparenz. Die Auszahlung kann über die Entgeltabrechnung oder eine abweichende Bankverbindung erfolgen.

Durch eine Standardschnittstelle werden Daten nahtlos in die Sage HR Personalabrechnung übernommen. Zusätzlich ermöglicht die Zuordnung von Kostenstellen und -trägern eine reibungslose Übergabe an die Finanzbuchhaltung.

Das Zusatzmodul kann auch zur Fahrzeugverwaltung eingesetzt werden. Es umfasst die Zuordnung der für Dienstreisen genutzten Fahrzeuge zur automatischen Berechnung der Sachbezugswerte. Durch ein elektronisches Fahrtenbuch wird eine klare Differenzierung zwischen Dienst- und Privatfahrten gewährleistet. Die Auflistung der Kosten für jedes Fahrzeug sowie die separate Ausgabe der Privatfahrten werden dabei übersichtlich erfasst.