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Ihre Vorteile & Funktionalitäten

Sie möchten Ihre Rechnung sicher digital versenden bzw. erhalten und diese dann auch digital weiterverarbeiten? ZUGFeRD macht es möglich!

ZUGFeRD steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland und ist ein Standardformat für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung in Deutschland. Mit dem ZUGFeRD-Modul der Sage 100 wird jede Rechnung, die aus dem Programm versendet wird, automatisch um das ZUGFeRD-Format ergänzt. Rechnungsempfänger können so Ihre Rechnungen automatisch einlesen und schneller elektronisch weiterbearbeiten. So verkürzen Sie spürbar die Zeit zwischen Rechnungsstellung und Zahlungseingang. Deutsche Behörden verlangen Rechnungen sogar ausschließlich in diesem Format und weisen sie ansonsten wieder zurück.

ZUGFeRD basiert auf Standards des Europäischen Standardisierungsgremiums CEN, weshalb es auch für den europäischen Rechnungsverkehr genutzt werden kann.

So funktioniert der Versand:

1. Kennzeichnung des Kunden in den Stammdaten:

ZUGFeRD

2. Die Rechnung (Sofortrechnung oder Direktrechnung) wird in der Sage 100 erstellt. Der Versand erfolgt über die Sage 100 Mailfunktion.

3. Der Empfänger kann entscheiden, ob er die Rechnung als PDF oder XML-Datei weiter verwendet.

4. Ein PDF/A Dokument ist erstellt und erfüllt damit alle Anforderungen der deutschen Behörden.

 

Haben Sie Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

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