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Kennen Sie schon Smart Connect?Smart Connect Kopie

Stellen Sie sich vor, Sie klicken nur auf einen Button in Ihrer Software und das zum aktuellen Vorgang gewünschte Dokument aus dem DocuWare-Archiv erscheint auf Ihrem Bildschirm. Klingt magisch? Klingt nach Smart Connect.

Smart Connect liest direkt aus der Oberfläche jedes beliebigen Programms Begriffe aus und verwendet diese für die Dokumentsuche in DocuWare. Sofort sehen Sie die passenden Dokumente auf dem Bildschirm – ob zum Auftrag, zum Kunden oder auch zum Projekt.

Genauso einfach ist es, die Begriffe für die Indexierung von Dokumenten, die Sie in DocuWare archivieren, zu übernehmen.

Suche aus der Buchhaltungssoftware

Sie bearbeiten den Datensatz zu einer Rechnung. Um die Rechnung anzuzeigen, reicht ein Klick auf den Smart Connect-Button in Ihrer Buchhaltungssoftware. Sofort öffnet sich das Dokument aus dem DocuWare-Archiv im Viewer. Mit einem zweiten Button können Sie auch den passenden Lieferschein laden.

Aus dem HR-Programm suchen

In einem HR-Programm bearbeitet ein Mitarbeiter die Gehaltsabrechnungen Ihrer Angestellten. Dafür benötigt er auch die in DocuWare archivierten E-Mails von oder an Mitarbeiter. In Ihrem HR- Programm haben Sie den Datensatz geöffnet. Mit einem Klick auf den Smart-Connect-Button erscheinen alle E-Mails zu dem Mitarbeiter in einer Ergebnisliste.

Smart indexieren in der Buchhaltung

In Ihrer Buchhaltungssoftware buchen Sie eine Rechnung, die Sie in DocuWare archivieren. Die Rechnung erscheint im DocuWare Viewer und der Ablagedialog öffnet sich. Im Buchhaltungssystem geben Sie zum Beispiel Firma, Datum, Rechnungsnummer und Betrag ein. Starten Sie Smart Connect mit einem Klick: DocuWare übernimmt all diese Daten aus der Oberfläche des Buchhaltungssystems in den Ablagedialog - fehlerfrei.

Mit welchem Programm Sie auch arbeiten, Smart Connect schafft eine direkte und sichere Verbindung zu Ihren Dokumenten im Archiv. Und das ohne Programmieraufwand.

Lesen Sie mehr zu DocuWare Smart Connect.

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